汉邦石化“三抓”加强PTA项目建设档案管理

　　建设项目档案，既是项目建设过程及建成结果的真实记录，也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。随着PTA项目建设的全面推进，加强项目建设档案管理显得十分重要。汉邦石化公司PTA项目是国家“十一五”发展规划中的重点项目之一，根据江苏省档案局对重大建设项目档案验收要求，并结合集团公司对项目建设档案管理的要求，从三个方面抓好工作：

　　一是抓规范档案管理组织体系，完善档案管理制度。明确汉邦PTA项目档案管理由施工单位、监理单位、管理单位共同负责，管理单位主抓，各单位各负其责。根据汉邦PTA项目档案管理工作面广量大的特点，公司对档案管理办法、归档范围、保管期限、分类办法、操作规程等制定了相关规定，并不断完善一整套科学、合理、适用和操作性强的项目档案管理制度，从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定，对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求，确保项目档案的完整、准确、系统和安全。

　　二是抓项目工程档案工作与工程建设管理的“三同步”。汉邦PTA项目工程参建单位多、建设工期长，形成的工程档案数量大、内容庞杂，单项工程完工时间也参差不齐，客观上给项目工程档案收集工作带来一定难度。因此，要加大对工程档案的管理力度，狠抓工程档案管理“三同步”（即工程建设一开始，要与开展档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与一整套合格的竣工档案的验收同步进行）。要确保项目工程档案的完整、准确，就要特别重视档案的平时收集和积累，将项目档案的管理从末端前移，把档案工作从一个工作环节扩展为贯穿始终的全程控制的记录体系，将项目档案工作和项目建设一样纳入程序管理，与项目建设的各阶段同步进行，使工程档案形成首尾相接、全程控制的记录体系。

　　三是抓加强与施工单位沟通，力求档案收集的完整性。施工单位工程竣工档案是汉邦PTA建设工程档案中非常重要的部分，要形成一套高质量的竣工档案，首先各专业工程技术人员负责检验档案的真实性和准确性，然后档案管理员负责检验档案的标准化、规范化。为保证施工单位工程档案的顺利移交，通过每半月召开一次的档案管理例会，档案管理人员就文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理组卷及竣工图编制和交接验收等具体问题向各专职资料员明确具体档案要求，学习项目档案管理政策法规，有效地控制档案的质量，减少因意见不一致而造成的返工工作量，真正做到移交精品工程的同时移交精品档案。